Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ | Mzdová a personální agenda | BOZP | Vyplácení cestovních náhrad | Evidence obyvatel | Volební agenda | Vidimace a legalizace | Kronika | Poplatky - psi, odpoady | Smlouvy | Hřbitovní poplatky a nájmy hrobů | Podněty k územnímu plánu | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba | Přestupky, informace poskytované soudům apod. | Přidělení čísla popisného | Archivace stavební dokumentace, stavební řízení | Správní řízení | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi | Czech Point | Úřední deska | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů | Seznam domů s jménem vlastníka, seznnam majitelů chat | Matrika včetně matriční knihy | JPO, SDH | Ředitel školy | Exekuce | Bytové hospodářství | Účetnictví | Probační služba, VPP | Kamerový systém |
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení cestovních dokladů | Vedení evidence obyvatel | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Evidence hřitovních poplatků a správa hřbitovních míst | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Vedení pošty | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení evidence vlastníků nemovitostí | Matrika | Vedení hasičeské jednotky | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Informační povinnost | Bytové hospodářství | Vedení účetnictví | Probační služba, VPP | Ochrana majetku obce |
Účel zpracování | zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obce | zaměstnanci obci, zastupitelé | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Nájemcí hřbitovních míst | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Občané | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Vlastníci nemovitostí | Žadatelé | Členové JSDH | Ředitel školy | Občané obce nebo majitelé nemovitostí | Nájemníci | Plátci a příjemci | Veřejně prospěšní pracovníci | Veřejnost |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, SPZ, podpis | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresnné, datum narození, číslo dokladu | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | jmenné, adresní, datum narození | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresa, č. popisné, č. evidenční, č. parcely | Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Podobizna osoby |
Kategorie osobních údajů | Určení zaměsntnaci, externí zpracovatel, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, zdravotní pojištovna, sociální správa, okresní soud, pověřený úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | Určení zaměstnanci |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Osobní spisy a dokumenty - 50 let, mzdové listy - 30 let, kvalifikace a vzdělávání, zdravotní pojištění, nemocenské a sociální zabezpečení - 10 let, dohody, výběrová řízení - 5 let | 10 let | 5 let | 50 let - 5 ledt dle druhu dokumentu | 10 let - 5 let dle druhu dokumentu | bez lhůty | 10 let | 5 let | 5 let | 5 let | 10 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let | 100 let - 75 let dle druhu dokumentu | 5 let | 5 let | stgejné jako úřední deska | 10 let - 5 let dle druhu dokumentu | 10 let - 5 let dle druhu dokumentu | stejné jako personální a mzdová agenda | 7 dnů |
Doba uchování osobních údajů | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | c | c | c | c | c | c | e | c | b | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | f | c | c | c | f | c | c | c | c |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany | zák.č. 262/2006. Sb., Zákoník práce | zák. č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, zákon č. 88/2016 Sb. | zák. č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví | §3 zák. č. 133/200 Sb., O evidenci obyvatel | zák. č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky, zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí, zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů, zák. č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky | §18a,b,c,d zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č. 132/2006 Sb., Zákon o kronikách obcí | §16 zák. č. 565/1990 Sb., Zákon České národní rady o místních poplatcích | Není třeba vyplnit buňku. | §25 zák. č. 256/2001 Sb., Zákon o pohřebnictví a o změně některých zákonů | zák. č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu | zřízení: zák. č. 300/2008 Sb., uchování dokumentů zák. č. 499/2004 Sb., Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | zák. č. 499/2004 Sb., Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | §53 a §58a zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích | §31a zák. č. 128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení) | vyhláška č. 499/2006 Sb. | §18 zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád | §14 zák. č. 106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím | §9b zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | §26 zák. č. 500/2004 Sb., Zákon správní řád | §93 zák. č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích (obecní zřízení) | zákon č. 128/2000 Sb., o obcch | §14-§41 zák. č. 301/2001 Sb., Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů | §29 a §68 zák. č. 133/1985 Sb., Zákon České národní rady o požární ochraně | §8 zák. č. 561/2004 Sb., Zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) | §2 Zzák. č. 565/1990 Sb. Zákon České národní rady o místních poplatcích | §39 zák. č. 128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení) | §38 zák. č. 128/2000 Sb. Zákon o obcích (obecní zřízení), zák. č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví | zák. č. 257/2000 Sb. Zákon o Probační a mediační službě a o změně zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 65/1965 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí (zákon o Probační a mediační službě) | e) úkol veřejné moci (jen obecní policie - veřejně přístupná místa) f) oprávněný zájem správce a třetí osoby (ochrana vlastního majetku obce) |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | x | X | X | x | x | X | X | Evidence obyvatel | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Evidence obyvatel | X | X | X | X | X | X | X | X |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |